Jak się trzeba odpowiednio przygotować do planowanych negocjacji i rozmów z parterami handlowymi

Zredagowanie odpowiedniej umowy dla firmy może się niekiedy wiązać z wieloma tygodniami albo miesiącami rozmów i ustalania szczegółów. W pierwszej chwili wydawać się to może wszystko bardzo łatwe i proste, ale jaki ogrom pracy to wymaga wiedzą tylko ci, którzy mieli okazję brać w tym udział.


www.pasja.edu.pl/szkolenia/szkolenia_interpersonalne
Autor: newthinking communications
Źródło: http://www.flickr.com
Samo przygotowanie i przeprowadzenie takich rozmów to przeważnie wieloetapowy proces i niezwykle ważne będzie, aby do każdego z nich odpowiednio się przygotować. W wielu przypadkach rozmowy są prowadzone przez większy zespół, należy wówczas precyzyjnie rozdzielić wszystkie obszary między uczestników, a oprócz tego wybrać kierownika pilnującego całości i koordynującego praktycznie wszystkie działania. Dlatego też właściwe przygotowanie całego procesu będzie miało bardzo duże znaczenie dla osiągnięcia celu, i koniecznie powinno się przeznaczyć na to odpowiednią ilość czasu.

Częstym problemem managerów jest właśnie brak czasu, i przekłada się to często na słabsze przygotowanie do rozmów. Będzie się to negatywnie odbijało w trakcie ewentualnych ustaleń, na przykład konieczności wpisania niekoniecznie dobrych zapisów w treści umowy. Jeśli więc właściciel firmy chce, żeby realizowane negocjacje wypadły jak najlepiej, to powinien przypilnować kilku spraw. Pierwszą z nich będzie wyznaczenie osoby z dużym doświadczeniem do rozmawiania. Często może się zdarzyć, że z całego zespołu nie znajdzie się nikt, kto mógłby się sprawdzić w takiej roli.

szkolenie
Autor: visualpun.ch
Źródło: http://www.flickr.com
Wówczas pozostaje albo wynajęcie zewnętrznego negocjatora, który wszystko poprowadzi, albo wysłanie najlepszych członków załogi na szkolenia negocjacje - http://pasja.edu.pl/szkolenia, w czasie których zdobędą oni odpowiednią wiedzę. Po wyznaczeniu pracownika należy mu jeszcze dać odpowiednią ilość czasu na przygotowania. Jeżeli osoba taka będzie zawalana bez przerwy kolejnymi obowiązkami, to zwyczajnie może nie zdążyć wejść odpowiednio w temat. Następnymi ważnymi aspektami są kwestie wiążące się z samym przedmiotem negocjacji, z kolei tutaj duże znaczenie będzie miało określenie ich przedmiotu i dokładne sprecyzowanie celów jakie mają być osiągnięte.